Sitzungen und Protokolle
Gemeinsam beraten.
Festhalten, was weitergeht.
Von der Tagesordnung bis zum freigegebenen Bericht: Führt eure Vorstandssitzung, schreibt direkt mit und macht aus konkreten Handlungen gezielt Aufgaben.
Kostenlos bis 30 Mitglieder.
01 / Die Sitzung führen
Gemeinsam durch die Sitzung führen
Zeigt den aktuellen Tagesordnungspunkt am Beamer und schreibt direkt in derselben Ansicht mit. Themen und ihre Vorgeschichte bleiben am Punkt, während ihr gemeinsam die Tagesordnung durchgeht.
Wechselt zum nächsten Thema, klappt frühere Einträge auf und haltet fest, was besprochen wird. Schriftgröße und Vollbild passt ihr an den Raum an.
02 / Eine Handlung weitergeben
Vom Besprechen ins Erledigen
Aus einem besprochenen Vorhaben wird eine klare Aufgabe: Markiert den passenden Protokollabsatz, ordnet Verantwortliche zu und ergänzt bei Bedarf eine Frist. So bleibt am Thema sichtbar, wer sich nach der Sitzung um den nächsten Schritt kümmert.
Bei der Freigabe des Berichts übernehmt ihr die markierten Aufgaben bewusst in euren eingerichteten Aufgabenbereich. Dort könnt ihr sie anschließend unabhängig vom Protokoll weiterbearbeiten.
03 / Den Stand bewahren
Den Bericht prüfen und freigeben
Nach dem Abschluss prüft ihr den Bericht in der Vorschau vor der Freigabe: Stimmen Protokoll, Anwesenheiten und Zuständigkeiten? Erst mit der bewussten Freigabe wird dieser Stand unwiderruflich festgehalten.
Bei eingerichtetem Vereinsmailversand könnt ihr den Bericht an die Teilnehmer und den festgelegten Info-Verteiler versenden. Berechtigte finden ihn im Archiv wieder und laden das PDF herunter, sobald es bereitsteht.