Sportvereine · Schützenvereine

Mitglieder­verwaltung für Sportvereine

Abteilungen, Trainingsplanung und Terminabsprachen vereint mit Beitragsberechnung und direktem Bankeinzug – für Sportvereine und Schützenvereine. Inventar könnt ihr als Add-on ergänzen.

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Free-Kern bis 30 Personen kostenlos.

So organisiert ihr eure Abteilungen

Ein Blick in die Mitgliederverwaltung

Membergy-Personenübersicht mit Mitgliedsstatus, Suche und Schnellfiltern
Demo-Weboberfläche mit synthetischen Mitgliedsdaten.
Im BrowseriOS & AndroidFür Verwaltung & Mitglieder

Im Mittelpunkt

Abteilungen –
ein System für alle

Große Sportvereine haben viele Abteilungen – jede mit eigenem Abteilungsleiter, eigenen Mitgliedern und eigenen Terminen. Membergy bildet das sauber ab, ohne dass Daten zwischen Abteilungen durcheinandergeraten.

  • Jede Abteilung verwaltet ihre Mitglieder eigenständig
  • Abteilungsleiter haben nur Zugriff auf ihre Abteilung
  • Übergeordnete Ebene behält Gesamt-Überblick
  • Mitglieder können in mehreren Abteilungen erfasst sein
  • Beim Schützenverein: Disziplinen als Untergruppen

Beispiel: Sportverein mit Abteilungen

TSV Musterhausen (Hauptverein) Vorstand, Kassenwart
↳ Fußball-Abteilung Abteilungsleiter
↳ Tennis-Abteilung Abteilungsleiter
↳ Schwimm-Abteilung Abteilungsleiter
↳ Leichtathletik Abteilungsleiter

Jede Abteilung hat ihre eigenen Verantwortlichen und Datenbereiche.

"Wer kann am Sonntag
beim Spiel mitspielen?"

Trainings- und Spieltermine anlegen, Mitglieder einladen und mit einem Klick in der App oder per Web-Link zusagen oder absagen. Die Übersicht, wer kommen kann, ist sofort für alle sichtbar.

  • Wöchentliches Training als Terminserie anlegen – einmal einladen, einmal zusagen, gilt für alle Termine (einzelne kann man abweichend absagen)
  • Einladungen automatisch per E-Mail oder Push-Benachrichtigung
  • Zu- und Absagen per App oder ohne Login per Link
  • Anwesenheitserfassung per QR-Code am Eingang oder im Training
  • Anwesenheitslisten exportieren für den Verband
  • Termin-Erinnerungen für unentschlossene Mitglieder
  • Trainings- und Spielplan automatisch im Handy-Kalender: einmal abonnieren, neue Termine erscheinen von selbst (iCal für iPhone, Android, Google & Co.)
Demo-Terminserie mit gemeinsamer Serienantwort und einem weiteren Einzeltermin
Demo-Ausschnitt mit Probenserie. Trainingsserien nutzen dieselbe Terminverwaltung.

Eine Antwort für die Serie, einzelne Termine abweichend beantworten: So bleibt auch euer regelmäßiges Training übersichtlich.

Alles für den Vereinsalltag

Mitgliederverwaltung

Aktivmitglieder, Passive, Junioren – vollständige Profile mit Status, Eintrittsdatum und benutzerdefinierten Feldern.

Digitale Anmeldung & Vereinszugang

Erwachsene beantragen den Beitritt online, Sorgeberechtigte für ihre Kinder; der Verein prüft die Aufnahme. Bereits erfasste Mitglieder ohne hinterlegte E-Mail erhalten ein persönliches QR-Einladungsschreiben zum Vereinszugang und bestätigen anschließend ihre eigene E-Mail-Adresse.

Umfragen & Terminabstimmung

Trainingsverfügbarkeit und Vereinsfragen mit verschiedenen Antwortmodi und Fristen klären. Geschlossene Terminabstimmungen bewusst in Termine übernehmen.

Sitzungen & Protokolle

Vorstand und Abteilungsleitung arbeiten mit Tagesordnung und offenen Themen. Protokoll-PDFs freigeben, gezielt versenden und archivieren.

In Tarif Club enthalten

Platz- & Ressourcenbuchung

Plätze, Hallen und Ausrüstung konfliktgeprüft einzeln buchen; Serien durch die Verwaltung. Mit Sperrzeiten, Ressourcen-iCal und Belegung für Trainingsserien.

In Tarif Club enthalten

App & Familien-Selfservice

Eigene Mitgliedschaften einsehen, Termine beantworten und einchecken. Berechtigte Erwachsene erledigen Rückmeldungen, Check-in und Dienste auch für verwaltete Kinder.

Festverwaltung & Dienste

Sportfest oder Vereinsfest in Schichten einteilen – Getränkeausgabe, Kasse, Grill. Mitglieder tragen sich selbst per App ein.

In Tarif Club enthalten

SEPA & Beitragseinzug

Beiträge nach Mitgliedsstatus (Jugend, Erwachsene, Senioren) berechnen und direkt über euer angebundenes Vereinskonto per Lastschrift einziehen. SEPA-XML-Export ist alternativ möglich.

Inventar

Trikots, Ausrüstung und Geräte mit QR-Etiketten verwalten. Mitglieder sehen eigene Ausleihen und bestätigen den Besitz per QR-Scan. Rückgaben erledigt die Verwaltung. Als Add-on buchbar.

Ehrungen

Dienstjahre zum gewählten Stichtag mit Unterbrechungen berechnen und die Historie verliehener Ehrungen pflegen.

Vereinsmails & Schreiben

Mitglieder nach Abteilung oder Status anschreiben: Vereinsmails mit Logo und Farben über euren eigenen SMTP-Zugang. Persönliche PDF-Schreiben aus Vorlagen beim Mitglied ablegen und bei Bedarf per E-Mail versenden.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konformer Betrieb in Deutschland. Passkey-Anmeldung ohne Passwort. 2-Faktor-Authentifizierung.

Abteilungen & Untergruppen

Sportverein in Abteilungen aufteilen – jede Abteilung hat eigene Verantwortliche und Datenbereiche.

Euer nächster Schritt

Membergy für Sportvereine & Schützenvereine

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