Karnevalsvereine · Fasching · Fasnet

Vereinsverwaltung für Karneval & Brauchtum

Umzugsplanung, Kostüm- und Requisitenverwaltung, Ehrungen und SEPA-Beiträge – für Karnevalsvereine, Narrenzünfte, Hästräger und alle Brauchtumspfleger.

Kostenlos starten

Free-Kern bis 30 Personen kostenlos.

Umzüge & Veranstaltungen planen

Ein Blick in die Mitgliederverwaltung

Membergy-Personenübersicht mit Mitgliedsstatus, Suche und Schnellfiltern
Demo-Weboberfläche mit synthetischen Mitgliedsdaten.
Im BrowseriOS & AndroidFür Verwaltung & Mitglieder

Gemeinsam planen

"Wer läuft mit
beim Umzug am Samstag?"

Veranstaltungen anlegen, Mitglieder einladen und Rückmeldungen sammeln – per App-Klick oder ohne Login per Web-Link. Ob Umzug, Sitzung oder Maskenball: die Übersicht, wer kommt, ist sofort für alle sichtbar.

  • Wöchentliches Gardetraining als Terminserie anlegen – einmal einladen, einmal zusagen, gilt für alle Termine (einzelne kann man abweichend absagen)
  • Einladungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung versenden
  • Zu- und Absagen per App oder ohne Login per Web-Link
  • Anwesenheitserfassung per QR-Code beim Einlass
  • Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig im Blick behalten
  • Erinnerungen an noch unentschlossene Mitglieder
  • Sitzungs-, Trainings- und Umzugstermine automatisch im Handy-Kalender – einmal abonnieren, immer aktuell

Beispiele aus eurem Vereinsjahr

Typische Veranstaltungen im Jahr

Straßenumzug Wer läuft mit? Kostümpflicht?
Prunksitzung / Maskenball Einladung, Gästeliste, Kartenverkauf
Narrentreffen Rückmeldung und Anfahrt koordinieren
Generalversammlung Protokoll und Beschlüsse festhalten
Proben & Auftritte Anwesenheit per QR-Code erfassen

Alles für den Vereinsalltag

Mitgliederverwaltung

Aktive Mitglieder, Passive, Ehrenmitglieder, Altersnarren – vollständige Profile mit Status, Eintrittsdatum und Kostümzuordnung.

Digitale Anmeldung & Vereinszugang

Erwachsene beantragen den Beitritt online, Sorgeberechtigte für ihre Kinder; der Verein prüft die Aufnahme. Bereits erfasste Mitglieder ohne hinterlegte E-Mail erhalten ein persönliches QR-Einladungsschreiben zum Vereinszugang und bestätigen anschließend ihre eigene E-Mail-Adresse.

Umfragen & Abstimmungen

Programmideen und Terminverfügbarkeit mit Antwortmodi und Fristen abstimmen. Geschlossene Terminabstimmungen bewusst in Termine oder Sitzungen übernehmen.

Sitzungsprotokolle

Vorstandssitzungen mit Tagesordnung und offenen Themen dokumentieren. Protokoll-PDFs freigeben, gezielt versenden und archivieren.

In Tarif Club enthalten

Vereinsdokumente

Satzung und Beitragsordnung in gültigen Fassungen veröffentlichen. Geschützter Mitgliederzugriff mit Downloads im Browser.

Kostüm- & Requisitenverwaltung

Häser, Masken, Kostüme und Requisiten mit QR-Etiketten verwalten. Mitglieder sehen eigene Ausleihen und bestätigen den Besitz per QR-Scan. Rückgaben erledigt die Verwaltung. Als Add-on buchbar.

Ehrungen & Orden

Dienstjahre nach euren Regeln zum Stichtag mit Unterbrechungen berechnen und verliehene Ehrungen und Orden in der Historie festhalten.

Festverwaltung & Dienste

Sitzung, Umzug oder Vereinsfest in Schichten einteilen – Theke, Kasse, Einlass. Mitglieder tragen sich selbst per App ein.

In Tarif Club enthalten

Vereinsmails & Schreiben

Programm und Sitzungseinladungen als Vereinsmails mit Logo und Farben über euren eigenen SMTP-Zugang versenden. Persönliche PDF-Schreiben aus Vorlagen beim Mitglied ablegen und bei Bedarf per E-Mail versenden.

Beiträge & SEPA

Beiträge für Aktive und Passive berechnen und direkt über euer angebundenes Vereinskonto per Lastschrift einziehen. Alternativ eine SEPA-XML-Datei zur eigenen Einreichung exportieren.

Mobile App

Termine und Vereinsnews auf iOS und Android. Berechtigte Erwachsene geben auch für verwaltete Kinder Rückmeldung und übernehmen Check-in oder Dienste.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konformer Betrieb in Deutschland. Passkey-Anmeldung ohne Passwort.

Euer nächster Schritt

Membergy für Karnevalsvereine & Brauchtum

Mit dem Free-Kern starten. Sitzungsprotokolle und Festbetrieb in Tarif Club, Inventar als Add-on.

Kostenlos starten

Free-Kern bis 30 Personen kostenlos. Tarife & optionale Add-ons ansehen

Membergy – überall dabei

Native App für iOS und Android, oder direkt im Browser öffnen.

Die Web App lässt sich auch als Icon auf dem Desktop installieren (Windows, macOS, Linux, ChromeOS).